LVZ-Advies: Studentenarbeid, wat en hoe?

[Politics.be]

Binnen twee weken gaan weer heel wat jongeren aan de slag als jobstudent. Misschien ook in uw onderneming. Een student in dienst nemen, kan tegen een voordelig RSZ-tarief. Een voordeel wanneer u in de zomermaanden met een personeelstekort zou kampen.


Wie van plan is een student in dienst te nemen maar nog met vragen zit, vindt mogelijk een antwoord in de tien volgende stellingen.
Wie komt in aanmerking voor een studentenjob?

Een werkgever kan met elke jongere van 15 jaar of ouder die niet meer onderworpen is aan de voltijdse leerplicht, een arbeidsovereenkomst voor studenten sluiten.

Kunnen daarentegen niet als jobstudent werken:
-Studenten die langer dan zes maanden ononderbroken werken voor dezelfde werkgever,
-Studenten die zijn ingeschreven in een avondschool of onderwijs met een beperkt leerplan volgen,
-Studenten die als stage onbezoldigde arbeid verrichten die deel uitmaakt van hun studies.
Opm.: Jongeren van minstens 15 jaar die deeltijds onderwijs of een deeltijdse opleiding volgen, kunnen enkel tijdens de schoolvakanties als jobstudent in dienst worden genomen.
Welke zijn de bepalingen van een studentenovereenkomst?

Een schriftelijke overeenkomst moet voor elke student afzonderlijk worden opgemaakt en ondertekend uiterlijk op het ogenblik van de indiensttreding. Het contract moet een aantal verplichte vermeldingen bevatten zoals identiteit, begin en einde van de overeenkomst, plaats van uitvoering, enz. Op onze website kan u in bijlage een model van studentencontract downloaden, met daarop al de nodige vermeldingen (zie onder).

De overeenkomst moet in twee exemplaren worden opgemaakt: één voor de werkgever en één voor de student. Een afschrift van de arbeidsovereenkomst moet binnen de zeven dagen verzonden worden naar het kantoor van het Toezicht op de Sociale Wetten dat bevoegd is voor de plaats van de tewerkstelling, samen met het afschrift van het bewijs van ontvangst door de student van het arbeidsreglement, dat hij op de eerste werkdag dient te ontvangen.Werkgevers die een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling verrichten moeten geen afschrift van de overeenkomst en van het bewijs van ontvangst door de student van het arbeidsreglement opsturen.

Opm.: Bij onregelmatigheden in de overeenkomst kan de student de overeenkomst op elk ogenblik beëindigen zonder een opzeggingstermijn te respecteren of zonder enige vergoeding te moeten betalen.
Kan de studentenovereenkomst een proefbeding bevatten?

Een beding van proeftijd in een studentencontract is mogelijk, maar niet verplicht. De proeftijd duurt minimum 7 en maximum 14 dagen. Tijdens de eerste 7 dagen van de proefperiode kan de overeenkomst niet beëindigd worden tenzij om dringende redenen. Na de minimale periode van 7 dagen en ten laatste op het einde van de proeftijd kan de overeenkomst zonder opzegging en zonder vergoeding worden beëindigd.
Wanneer en hoelang mag een student werken?

In de studentenovereenkomst moet de arbeidsduur duidelijk worden vastgelegd. De normale maximum arbeidsduur is 8 uur per dag en 40 uur per week. In de privé-sector kunnen alle werknemers, de studenten inbegrepen, een vermindering van de arbeidsduur tot 38 uren per week genieten. In een 5-dagen werkweek kan men 9 uur per dag aan de slag. Hier gelden uitzonderingen voor bepaalde sectoren zoals de horeca, waar men maximum 11 uur per dag en 50 uren per week mag werken, zolang de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur wordt nageleefd.

Studenten jonger dan 18 jaar kunnen niet meer dan 8 uur per dag tewerkgesteld worden of overwerken. Ook kunnen zij niet langer dan 4,5 uur ononderbroken werken. Ook nachtarbeid behoort niet tot de mogelijkheden voor -18-jarigen, al gelden hier uitzonderingen. Meer details en uitzonderingen in de brochure ‘Wegwijs in...De studentenarbeid’, die u kan downloaden op onze website (zie onder).
Hoeveel dagen kan een student voor mij werken?

In totaal mag een student 46 dagen per jaar werken met een studentencontract. Dat brengt ons bij de 2 X 23-dagen regeling.

Tijdens de schoolvakantiemaanden juli, augustus en september mag een student 23 arbeidsdagen werken. Tijdens die periode betaalt de werkgever een solidariteitsbijdrage van 5%, en wordt 2,5% van het brutoloon van de student ingehouden. Daarnaast mag de student ook 23 arbeidsdagen werken buiten juli, augustus en september. Dit tegen een RSZ-bijdrage van 4,5% voor de student en 8% voor de werkgever.

Elke gewerkte dag telt mee. Het aantal uur dat een student per dag werkt, maakt geen verschil.
Voor de opvolging van het aantal gepresteerde arbeidsdagen per jaar, dient de werkgever af te gaan op een correcte verklaring van de student. Wanneer een student het maximaal aantal arbeidsdagen overschrijdt, zijn de student en de werkgever voor de volledige periode van zijn tewerkstelling bij deze werkgever onderworpen aan de gewone RSZ-bijdragen.
Welk loon betaal ik aan een jobstudent?

Het loon van een jobstudent is afhankelijk van onder meer zijn leeftijd en functie. Bovendien is het gebaseerd op de afspraken die in de sector zijn vastgelegd in een CAO. Indien er binnen de sector geen specifieke loonregeling voorzien is, heeft de student recht op het “gemiddeld minimum maandinkomen”.
Op pagina 20 en 21 van de brochure ‘Wegwijs in...De studentenarbeid’ (zie onder) vindt u een overzicht van het wettelijke bruto minimumloon naargelang de leeftijd.
Moet ik op een studentenloon bedrijfsvoorheffing inhouden?

De werkgever is niet verplicht bedrijfsvoorheffing in te houden op het loon van een student als op dat loon geen ‘normale’ sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn. Hier zijn dus de reeds aangehaalde voorwaarden van de 2 X 23-dagen regeling en de bepalingen betreffende de schriftelijke arbeidsovereenkomst van toepassing.
Studenten waarvoor wel bedrijfsvoorheffing werd ingehouden, kunnen deze in de meeste gevallen terugvorderen wanneer zij een aangifte in de personenbelasting indienen. Meer details over de fiscale aspecten van de studentenovereenkomst in de brochure ‘Wegwijs in...De studentenarbeid’ (zie onder).
Wat te doen bij arbeidsongeval of ziekte?

Wat betreft een ziekte of ongeval volgt de studentenovereenkomst de bepalingen die gelden voor arbeiders en bedienden en is men ook afhankelijk van de arbeid die de student verricht. De student zal de werkgever bij arbeidsongeschiktheid onmiddellijk moeten verwittigen en hem binnen de twee dagen een medisch attest bezorgen, als dit zo voorzien is in het arbeidsreglement.
Enkel wanneer de student langer dan een maand in dienst is, zal de werkgever bij ziekte gewaarborgd loon betalen overeenkomstig de regeling van de arbeiders. Een student-bediende met een contract van meer dan 3 maanden, volgt de regeling van de bedienden. Opgelet: een studentenovereenkomst in de zomermaanden duurt meestal niet langer dan één maand, waardoor de werkgever bij ziekte meestal geen gewaarborgd loon moet betalen.
Een arbeidsongeval volgt deze regel niet. In dat geval is de werkgever een gewaarborgd loon verschuldigd, ongeacht zijn anciënniteit.
Hoe verloopt de studentenovereenkomst via een uitzendbureau?

Studenten kunnen ook via een uitzendbureau worden gerekruteerd. In de gevallen waar uitzendarbeid wettelijk mogelijk is, blijft deze student verbonden met het uitzendbureau dat zijn eigenlijke werkgever is. De contractuele verplichtingen zijn dan de verantwoordelijkheid van het uitzendbureau. De onderneming die via deze weg een beroep doet op de diensten van een student is wel verantwoordelijk voor de naleving van de veiligheids- en hygiënische voorschriften en de naleving van het arbeidsreglement. Eigenlijk treedt de student in deze situatie in een dubbele hoedanigheid op: als student en als uitzendkracht.
Hoe kan ik het contract beëindigen?

Een arbeidsovereenkomst voor studenten kan voortijdig beëindigd worden. Volgende opzeggingstermijnen zijn dan van toepassing:
- voor een contract van minder dan 1 maand: 3 kalenderdagen voor de werkgever, 1 kalenderdag voor de student.
- voor een contract van minstens 1 maand: 7 kalenderdagen voor de werkgever, 3 kalenderdagen.
De opzegging volgt de normale procedurevoorwaarden die van toepassing zijn op andere werknemers en gaat in de maandag volgend op de week waarin de opzegging betekend werd.
Meer informatie

De LVZ-website biedt u in de kennisdatabank nog meer informatie over studentenarbeid aan. Naast een modelcontract (zie punt 2), kan u op onze website via onderstaande link de brochure ‘Wegwijs in...De studentenarbeid’ van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (Mei 2009) downloaden. U vindt er alle details over regel- en wetgeving.

Het Liberaal Verbond voor Zelfstandigen wil een versoepeling en uitbreiding van de studentenarbeid. Lees hier het persbericht van 19 juni.

Brochure 'Wegwijs in...De studentenarbeid' en modelcontract


"Tijdens alle vakantieperiodes vraagt LVZ onbeperkte vrijheid voor studenten om te werken tegen het verlaagde RSZ-tarief (5 procent ten laste van de werkgever en 2,5 procent ten laste van de student)."

LVZ-directeur Luc Soens



Bron: politics.be